Apoya en el registro y control de las ventas y cobranzas de las Tiendas por Departamento y Mayoristas con la finalidad de suministrar información para la elaboración de los estados financieros de la empresa.
Registro de asientos contables en el People Soft y en el sistema Concar.
Registro de los comprobantes de pago (Facturas y Guías de Remisión) emitidos a Clientes de Tiendas por Departamento y Mayorista en People Soft, Concar y E-FACT.
Responsable en la emisión de comprobantes de pago manuales (Facturas, Notas de Crédito, Notas de débito) en los sistemas de la empresa (Garpac, E-fact, People Soft y Concar) emitidos a los clientes tradicionales o canal moderno.
Ingresar información y conciliar las facturas en los B2B de las tiendas por departamento.
Registro de pagos realizados por los clientes en los sistemas.
Garantizar la existencia y custodia de los comprobantes de facturación en el portal de E-FACT.
Realizar reportes de ventas diarias para asegurar que la información de los sistemas Garpac sean los mismo en People Soft además se deberá realizar el cierre mensual conciliando los 4 sistemas que se maneja (People Soft, Concar, E-Fact y Garpac).
Creación de nuevos clientes en el sistema
Gestionar la emisión de letras de cambio y planilla para su posterior entrega al banco.
Coordinación del cobro de facturas con los diferentes clientes.
Ingreso de facturas negociables en el portal del BCP, y control de las cobranzas.
Coordinación con la aseguradora de riesgos de crédito para asignación de líneas de crédito y reportes de siniestros.
Revisar los depósitos, transferencias y pagos de los clientes de tiendas por Departamento y Mayoristas realizadas en las cuentas bancarias y conciliación de saldos.
Conciliar y registrar las cobranzas realizadas en el sistema People soft y Concar.
Controlar los indicadores de cobranzas y presentación de informes de estados de cuentas por cobrar extraídos del People Soft.
Ordenar, clasificar y archivar los documentos que corresponden a la Facturación por cliente y tienda.
Atención a reclamos directos de clientes
Deseable : Experiencia mínima de 1 año en puestos de asistente de facturación y cobranzas

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